在互聯網和技術的當今時代，出現了在通信模式的巨大變革。從小型企業到大型非營利組織，視頻通話等功能的優點已經統統發掘，以獲得最佳效果。與視頻會議的幫助下，多個應用程序可以被執行。許多組織中，為了尋求通信手段的快速，簡便，可靠的手段，視頻會議的過程。這些組織，在視頻會議的幫助下，開展與他們的客戶或同事的在線會議和舉行在線視頻講座。因此，視頻會議已取得任務進行輕松自由的事對小型公司和大型企業的業務處理。
從宏觀上講，有視頻會議的幾個好處：
多種功能：視頻電話會議中受益不同的先進的功能和屬性，如幻燈片演示，實時視頻聊天，網絡旅游和更多的用戶。
成本減少效率提升：隨著基于視頻會議，組織，尤其是小規模企業的幫助下，都能夠降低成本。他們可以保持自己的培訓課程，會議或其他宣傳活動與網絡視頻會議，否則需要大量資金的幫助。視頻會議的這種類型利于企業對客戶或企業對商務溝通以經濟便捷的方式。
有不同類型的基于視頻會議系統和它們的綜合會議室，機頂盒視頻會議系統，網會（wh2007）會議系統和桌面視頻會議系統。每種類型都有特定的優勢。而最常用的視頻電話會議系統是綜合室會議系統，最便宜的一種是桌面視頻會議系統。
對于這種類型的會議中，所有需要的是一臺電腦，一個網絡攝像頭，并接入互聯網。操作系統必須安裝會議軟件。通過這一創新而簡單的操作輔助會議系統，用戶可以傳輸數據，共享PowerPoint演示文稿，以及在會議期間發短信聊天。
對于在線會議，推薦高品質的互聯網連接。以最小的128千字節的速度的連接是絕對必要的，以確保不間斷的通信和平滑的數據傳輸。傳輸高分辨率的視頻或圖像，1GB的上網速度是至關重要的。
直播會議的東道主持可以進行單對單會議或者有多個參與者。這種通信技術還允許分發消息到會議的各個參與者。協作白板，這種類型的會議的高級功能允許用戶共享一個相同的虛擬電路板，因此可以查看，審查或討論實時同一文檔圖像或演示文稿。
如今，無線耳機在桌面會議的用法是非常鼓勵。參與它的藍牙技術可幫助在不間斷和增強的服務，再加上改進的音頻質量。
今天，每個企業的業務，或大或小規模的商家青睞的桌面視頻會議與業務伙伴或客戶溝通。主機桌面視頻電話會議服務商已經迎來了幫助中小型企業利用桌面會議設施。這些操作員借助于視頻會議的使用，以及便宜和更快的通信，從而采取必要的對話，在任何需要的時候。他們甚至可以監控在不同的辦公分支機構的程序，幫助他們管理他們的生意更好。
在這個快節奏的世界，在每一個商業機構都爭取一個可靠的通信網絡與他們的客戶和同事進行協作，桌面視頻會議會議是正好迎合了這些房屋的需求。這種操作員協助會議的進化，幫助企業實現其業務是指在一個更具成本效益和經濟的方式。這種類型的視頻會議都提供更加個性化的溝通方式，并擁有其多功能的操作，正是大受歡迎的原因。
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