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眾多周知,溝通方式有很多種,諸如電話、E-Mail、會(huì)議等,選擇好的溝通方式,可以加快效率。“信息溝通”在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中具有至關(guān)重要的作用,我們知道,要想實(shí)現(xiàn)有效的溝通,除了當(dāng)事人要具備良好的溝通技巧外,溝通方式的正確選擇也是非常重要的。視頻會(huì)議是當(dāng)下最新最受歡迎的溝通方式,視頻會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面溝通”,低投入,高回報(bào)。網(wǎng)會(huì)科技http://www.kkm888.com
溝通是人際關(guān)系建設(shè)的永恒話題,溝通也是項(xiàng)目得以順利開(kāi)展的有力保障。一項(xiàng)調(diào)查表明,項(xiàng)目管理人員有70%左右的時(shí)間花在信息溝通上,可見(jiàn)“信息溝通”在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的重要性。“會(huì)議溝通”是一種成本較高的溝通方式,溝通的時(shí)間一般比較長(zhǎng),因此常用于解決較重大,較復(fù)雜的問(wèn)題。
“ E-Mail(或者書(shū)面)溝通”是一種比較經(jīng)濟(jì)的溝通過(guò)方式,溝通的時(shí)間一般不長(zhǎng),溝通成本也計(jì)較低。這種溝通方式一般不受場(chǎng)地限制,一般在解決較簡(jiǎn)單的問(wèn)題或發(fā)布信息時(shí)采用。“面對(duì)面溝通”是一種自然、親近的溝通方式,這種方式往往能加深彼此之間的友誼,加速問(wèn)題的冰釋。
一旦出現(xiàn)緊急狀況時(shí),使用書(shū)信的方式,多次回復(fù)問(wèn)題得不到解決,甚至引起誤解。視頻會(huì)議系統(tǒng)是比較經(jīng)濟(jì)的溝通方式,可以多人同時(shí)參加,溝通成本低。許多公司認(rèn)為前期視頻會(huì)議的投入,需要一定的成本,但是使用之后,3個(gè)月左右,成本就能收回,以后都是節(jié)省下來(lái)的費(fèi)用。而且是一次性購(gòu)入,終身受益。
由此可見(jiàn),視頻會(huì)議為大家提供的不僅僅是單一的視頻會(huì)議系統(tǒng),而是一種經(jīng)濟(jì)的、節(jié)約的、高效的溝通方式。
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