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網絡視頻會議以不限時間地點的優勢，能在第一時間內組織人員召開緊急會議，并且界面友好穩定，畫面清晰，音質準確，能準確無誤的傳遞最有效地信息內容，具有傳統會議不可比擬的優越性。同時網絡視頻會議具有強大的安全性，通過對會議內容的加密處理，讓您安全的召開各種應急會議。最后，網絡視頻會議成本較低，不需要像傳統視頻會議一樣購買大量硬件設施。
據統計，商務差旅會議費用約耗費企業8%左右的成本，大型企業每年的商務差旅費用為上千萬甚至上億元，對企業發展而言是不可避免的浪費。實現低成本的遠程會議交流成為企業降低溝通成本的重要目標，現今，在通訊技術高速發展的背景下，視頻會議系統的出現，不僅解決了傳統會議受時間以及空間的限制，更提高了會議的效率同時不用在出差，從而大大節省了出差住宿、用餐等差旅費用。
用網絡視頻會議為企業帶來哪些好處？
1、視頻會議可以大大減小開支，壓縮企業經營成本，提高效率；
2、視頻會議遠程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式；
3、視頻會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；
4、運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用；
5、應用視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業無需再受高油價的困擾；
6、視頻會議的可視語音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。
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