隨著視頻會議技術(shù)的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉(zhuǎn)等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網(wǎng)上辦公、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程通信、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等全新的工作模式。一般說來，視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)具有很強(qiáng)的應(yīng)急性，由于事發(fā)緊急性以及現(xiàn)場環(huán)境的復(fù)雜性，如果沒有及時的現(xiàn)場資料，后方指揮很難迅速做出正確的決策和處理，因此及時的信息回饋十分重要，而移動視頻通信靈活的特性正好滿足了這一訴求。這也正是移動視頻通信備受青睞的重要原因之一。視頻會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實現(xiàn)的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實時信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。
客戶登陸視頻會議系統(tǒng)只需要輸入一個網(wǎng)址，非常方便。與客戶約定好時間，進(jìn)入會議系統(tǒng)，距離千里外的合作伙伴清晰地顯現(xiàn)在屏幕上。通過軟件視頻會議系統(tǒng)，工作人員不需要往返奔波，不需要繁瑣的手續(xù)，就能與客戶輕松面對面談判合作，如同切身親臨現(xiàn)場般，雙方最終成功完成了遠(yuǎn)程商務(wù)談判合作。
出差在外的銷售人員，在與客戶洽談合作項目時，需要公司技術(shù)支持部配合，為客戶做產(chǎn)品演示。他只需點(diǎn)擊桌面電腦的視頻會議系統(tǒng)，就能和公司的技術(shù)工程師面對面交談，為客戶進(jìn)行演示。
視頻會議作為網(wǎng)絡(luò)時代新的通信方式，以其遠(yuǎn)程視音頻溝通能力、數(shù)據(jù)同步共享功能，被譽(yù)為信息時代最高效的溝通方式，而廣泛應(yīng)用于政企單位。通過視頻會議，可以方便的參加新業(yè)務(wù)新系統(tǒng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)文件的精神學(xué)習(xí)、日常工作的溝通匯報等工作，大大降低溝通的時間和人力成本，提高溝通效率。視頻會議系統(tǒng)的部署和使用已經(jīng)成為跨地域溝通的重要手段。
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