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為推進厲行節約反對浪費制度建設，改進會風，精簡會議，節約會議經費開支，省直單位嚴格控制會議規格、規模、數量和會議時間，并充分利用現代科技手段，盡量召開電視電話會議或網絡視頻會議，降低會議成本，提高會議效率。
政府作為經濟與社會發展的管理部門，經常需要召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經驗。以前召開會議都得到指定會場集中，時間、交通安全、效率、費用都是需要考慮解決的問題，尤其地處偏遠山區的政府開會，交通不便，與會人員奔波勞頓；會后的層層傳達，不及時不準確，效率不高。一旦發生突發事件，因領導不能及時溝通、決策滯后而造成損失。現在，視頻會議已成會議的‘主角’，只要有條件召開視頻會議的，各級政府部門都在使用。政府部門使用視頻會議有如下幾大好處：一是節省了各市地相關部門到省城開會的時間和經費；二是控制住了“車輪”上的消耗，減少碳排放；三是不用再考慮安排食宿等；四是能更快捷地完成會議內容的上通下達……
視頻會議的普及應用，減少政府機構的會議成本，提高政府的工作效率。視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會海”問題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。全球知名視頻通訊廠商——山大聯潤公司以其高品質的視維視頻會議系統為政府打造了一套切實可行的解決方案，在政府所處的辦公環境中部署視維super-v 的實時語音、視頻及數據協作系統，為各機構之間搭建了一個良好的互動溝通平臺。視維視頻會議系統簡單且易用,不需要專職的IT人員參與使用過程;音視頻清晰流暢用戶體驗好,具有文檔共享、屏幕共享、投票等各種數據協同功能,達到身臨現場的會議效果。視維視頻會議系統硬件終端設備，能夠高效的處理音視頻信號,高安全性和穩定性滿足政府行業應用需求，視維軟硬件視頻會議系統成為政府辦公不可或缺的工具。
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