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隨著視頻會議的普及率不斷升高，今天它已經涉及到很多領域，比如金融、能源、通信、交通、醫療、教育等重點行業機構,并且使用比例也在快速上升中。
那么在視頻會議使用中怎樣把它的優勢最大化呢?
最重要的配件——視頻會議攝像機鏡頭
視頻會議系統配置中從參數來進行比較的話,照相解析度的參數通常略高于視頻解析度,這也是成像技術中正常的現象。但我們在選擇設備的時候要考慮到是靜態還是動態的解析度。只有動態解析度也相應高才能體現出高質量畫面。
通常視頻會議攝像頭的感光元件分為CCD與CMOS兩2種,CMOS的優點是制造成本較CCD低,功耗也低得多,但因為應用技術尚不成熟,尚未得到大范圍應用,但業內人士多認為它是未來的趨勢。額CCD則是尺寸越大越好,通常也分為1/3英寸或者1/4英寸。
最容易忽略的部位——攝像機接口
不少用戶會犯一種錯誤,就是在購買監控攝像頭的時候對接口的問題沒有得到重視到。然而往往會在系統搭建時成為傳輸部分的瓶頸。很多用戶的攝像機接口是傳統圓口,但是比較來講USB傳輸口可以讓電腦接收數據更快速,使動態影像的播映效果更平滑、流暢。因此為了可以保障高質的畫面不被阻斷。USB接口是不可或缺的。
最常關注的問題——系統的清晰度
選擇視頻會議系統時,分辨率一般都是我們最為看重的方面,這也是最直觀的選擇方式。但是我們在觀察視頻清晰度的時候不可以忽略的是流暢度,假如過度追求清晰度而導致的流暢度大打折扣就會得不償失了。
最基礎的傳輸——網絡
網絡是視頻會議運行的基礎,但是網速也是讓視頻會議系統很頭疼的一部分。很多高質量視頻會議都是因為網絡傳輸限制而導致質量打折扣。不光是下行網速,上行網速也是很重要的。僅僅是配置高清的攝像機以及高清的現實終端是不夠的,而假如帶寬不足以支持高清傳播,就會出現丟包現象,影響會議效果。
視頻會議可以分為純軟件會議，純硬件會議和軟硬件結合視頻會議。
首先，如果是大型企業，會議的視頻效果更高，需要高質量的高可用性。可以使用硬件視頻會議，主要特點是安全性，穩定性高。為確保會議順利進行，一般不會出現中斷情況，只是高質量的硬件視頻會議成本較高。
第二，如果是中小企業，只是一個簡單的通信目的，可用軟件會議。
軟件會議操作簡單易用，使用也很方便，價格便宜。 視頻軟件更重要的不在于好壞之分，而是是否適合個人的需求，如果配置太低，不能滿足需求，就必須換配置的，如果配置太高，但是需求卻小，就存在資源浪費，沒有實現應有的價值。
企業要走在時代前沿才可以長期穩定，需要不斷利用新時代的產品，跟上時代的步伐，為企業管理和工作創造更大的便利。
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