在互聯網時代，信息快速且即時的傳遞對于企業而言是非常重要的。有時候它給企業帶來的好處不是用金錢能衡量的。視頻會議系統擁有即時性的特點，因此視頻會議眾多的優勢，讓很多企業都選擇視頻會議辦公。
除了即時通訊的特點以外，國內企業對網絡視頻會議系統的依賴程度也不斷上升。和通訊工具相比，網絡視頻會議系統具有視頻畫質更佳、支持大點數用戶在線使用、用途多樣化等優勢，正成為統一通訊行業的新寵。也正因此，越來越多的企業用戶迫不及待地開始部署網絡視頻會議系統，力爭“一蹴而就”實現信息化。
但網絡視頻會議系統的使用是企業信息化建設的一個重要組成項目，是有計劃、有步驟地實施的，因此是不可能一蹴而就的。網絡視頻會議系統能不能用好、用長久，不但是信息化部門的事情，更是每一個職能部門，每一位員工的事情。
網絡視頻會議系統的應用對企業而言，是一場組織行為的變革。對眾多的員工而言，這也是一次辦公行為的變革。用戶需要改變以往溝通依賴電話、乃至出差上門拜訪等習慣，以適應網絡視頻會議系統帶來的新的辦公模式。應用網絡視頻會議系統之后，企業用戶不用再耗費高昂的電話成本、亦或是頻繁的出差拜訪，就可以輕松實現多人的遠程“面對面”音視頻溝通。
視頻會議充分讓員工感受到了網絡視頻會議帶來的便利，以前組織開會，培訓，常常會因為的有的工作人員忙，不能參加，或者導致培訓延后。有了視頻會議系統后，隨時能參與到當中去，節約了大量的時間。
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