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今天企業的各項成本都在不斷的上漲，企業人工成本與原材料的上漲以及匯率收緊、資金成本上升等因素，使得我國中小企業競爭壓力不斷加大，出現了生存的困境，有些地區的企業甚至出現資金鏈斷裂，出現很多企業倒閉的現象，根據國家工商聯更新的調研數據顯示，我國有80%以上的中小企業面臨資金緊張的的問題。為此，銀監會已出臺了一些進一步改進中小企業金融服務的政策，要求商業銀行對中小企業不良貸款比率實行差異化考核，適當的提升中小企業的不良貸款比率容忍度等措施。同時，工信部也透露，將會研究進如何進一步扶持中小企業發展的政策和措施。
面對資金緊張的局面，很多中小企業并沒只是等待政策的扶持，而是積極的實施自救，努力減少有些不必要的開支經費，將錢用到刀刃上，在目前特殊的經濟環境下，企業如何在節省成本的同時，又能提高業務質量和競爭力，成為企業當前的一道難關。
近年來，云計算的出現，是成為了減少中小企業成本的第一選擇，云計算不但大大降低了中小企業的運營和維護成本，而且有效地克服信息技術在中小企業中的規模小、信息化技術性強與人員缺乏等諸多矛盾。
就拿視頻會議來說，對于節省會議費用，節省時間等方面網絡視頻會議的作用是毋庸置疑的。硬件視頻會議往往需要數百萬的投入，讓中小企業望而卻步，這些投入約占采購和維護成本的70%左右，并沒有給企業帶來任何競爭優勢。其服務成本只有30%，這充分體現了IT投入與產出之間的不平衡，從盈利能力的角度來看，在這種情況下，企業實際上是盈虧的。而云計算具有低成本優勢，使企業通過IT信息化盡可能地獲得收益。幫助企業解決資金困難的難題。
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