面對錢荒的困境，許多中小企業并沒有一味地等待政策扶持，而是積極實施自救，努力壓縮一些不必要的開支，將錢用在刀刃上。在當前特殊的經濟環境下，如何在節省成本的同時，又能提高業務質量和競爭力，成為擺在企業面前的一道難關。而近些年，逐漸興起的云計算成為了中小企業開源節流的首選，云計算不僅大大減少了中小企業運維成本，優勢顯著，還可有效的克服中小企業在開展信息化過程中所面臨的企業規模小、信息化技術性強與人員缺乏等諸多矛盾。
就拿視頻會議來說，其在節省差旅費、節省會議成本、節省時間等方面的作用毋庸置疑，視頻會議價格平民、兼容靈活、安全性高、應用范圍廣、免維護。不僅如此，視頻會議整合了最新、最實用的即時通訊、電子郵件、短信、協同辦公等多種工具，完善了圖像抖動、唇形同步、丟包等問題，通暢的溝通平臺讓中小企業更輕松地抓住新客戶。
視頻會議作為中國本土市場主流的視頻會議軟件產品，具有極強的音視頻處理能力，支持H.264等多種音視頻協議，與目前市場大部分的主流視頻會議軟件終端均能無縫連接，用戶可根據實際情況選擇適合的音視頻協議。采用業界先進的H.264編碼方式，支持H.264高質量視頻圖像顯示，同時，可為視頻會議用戶提供高清圖像質量，實現高清視頻會議。且視頻會議具有豐富的功能，包括攝像頭遠程遙控、組播、電視墻、多組會議并發、大容量視頻會議等，用戶可根據自己的需要選擇適當的模塊，構建一個完整的視頻會議平臺。視頻會議數據應用工具如電子白板、應用程序共享、桌面共享、影音播放、文件傳送等也一應俱全，用戶可利用其實現自己不同的需要。
視頻會議讓中小企業擺脫了IT設備的巨大投資，并為中小企業提供多樣化的軟件服務。企業通過視頻會議不僅能召開視頻會議，還可以享受遠程培訓、遠程監控、視頻直播、遠程招聘等多種服務。按需租用、前期零初始硬件投入、后期免費升級讓用戶真正把錢花在了服務上，花在了刀刃上。
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