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隨著視頻會議系統成本不斷降低，企業對成本費用的控制和經營效益要求的不斷提高，視頻系統將會成為中小企業解決遠程溝通問題的重要途徑。隨著社會的發展和科技的不斷進步，中小企業為了更好地發展，也開始將視頻會議作為企業溝通發展的方式之一。因此，中小企業用視頻會議系統的市場容量將呈現大幅度增長態勢。
整個視頻會議行業都打視頻會議將取代傳統的溝通方式，成為遠程溝通的主要方式這張牌。國內視頻會議應用業務功能單一，因此視頻會議的用戶主要于企業、政府等機構。目前我國政府使用視頻會議的用戶比例達到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫療、教育等重點行業機構的使用比例也不斷提高，但仍存在巨大的發展空間。從發展趨勢來看，政府視頻會議網絡將覆蓋至鄉鎮；金融、電信、能源等行業，特別是滲透比例更低的行業也將開始形成更大規模市場，這對帶動視頻會議系統市場的較快發展起到極大的促進作用。
中小企業采用視頻會議后，企業遠程商務活動的“旅行”數量下降50%計算，實際減少的工時開銷、旅行補貼開銷、以及效率提升，相應辦事人員減少的費用精簡，將可以占到企業“三公經費”的7成以上。所以，雖然視頻會議系統不是“一本萬利”的買賣，但是在目前中小企業運營成本不斷提升(過去五年，人均人力成本每年上升12%)的背景下，卻是企業“減負提效”的好手段。
中小企業視頻會議系統，一方面減少了商務旅行，降低了單次溝通的平均工時；另一方面，又可以依賴高效率、低成本的溝通技術，增加必要的溝通頻率和環節，甚至輕易實現多方、多地域、全天多次溝通。——這既是“減負”，又是“提效”。
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