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      視頻會議成未來辦公趨勢,四個重點不能忽視

      2017-02-07 08:00:00

      視頻會議成未來辦公趨勢,四個重點不能忽視

       

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      視頻會議成未來辦公趨勢

      視頻會議系統作為一種新型的溝通工具,其身臨其境的可視化遠程交流方式,改變了電話、E-mail、異地出差等傳統商業溝通模式。通過逼真的視音頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受,幫助各地員工輕松實現面對面跨地域的溝通交流,從而節約時間、資源和費用,提高工作效率,改善運營模式,不但為領導層快速提供決策,讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機,更能通過減少差旅次數,從根源上降低交通工具廢氣排放,真正打造綠色辦公環境。

       

      視頻會議系統所呈現的綠色辦公方式,已逐漸被企業所認同。現在,越來越多的企業開始采用視頻通信技術實現遠程的溝通和協作,使企業員工辦公的時間更加靈活。

       

      在企業的商務或內部會議中,視頻通信系統可以為公司實現跨區域、跨部門的協同會議溝通。無論您的員工身在何處,都可以通過遠程加入會議中,及時、定期地召開銷售業務報告、指導項目順利進行、運籌帷幄,使項目決勝于千里之外;研發部門更可以實時的共同討論及參與新產品研發,掌握研發進度;而聆聽領導的業績總結與遠景規劃,達到明確員工目標,鼓舞員工士氣的目的。作為綠色的通信技術,視頻通信有效地減少了出差和商務旅行次數,既節省了時間又降低企業的運營成本,減少二氧化碳排放。

       

      隨著越來越多新技術的出推陳出新,企業也已經開始利用視頻通信系統發展遠程學習系統。通過視頻讓其全球各地工程師參與技術及產品培訓,了解并學習到最前沿的技術應用及產品信息。使企業對學員在課程內容的立即溝通及反應、課程的更新、訓練計劃的管理上更有難以估計的利益。視頻通信技術幫助降低公司成本,讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業競爭力,做到了真正的節能減排。

       

      視頻會議系統設備選擇注意點

       

      隨著視頻會議的使用越來越高,視頻會議設備的選擇成為企業面臨的問題。哪些設備在選擇中到底該關注哪些方面呢?下面讓我們來一探究竟。

       

      最容易忽視的問題:接口

       

      在設備的選擇中,接口在很多時候是容易被我們忽視的方面,好多用戶可能會認為。如果功能齊全,或者性能足夠現金。接口充其量就是一個中間環節。然而就是這中間環節,如果我們把握不好的話,有時候也也會成為瓶頸在我們的傳輸之路上形成羈絆。

       

      因此在選擇中,我們一定要關注數據傳輸端口的種類。畢竟對于視頻會議系統來說,大數據量的信息傳輸是經常有的事情。而對于USB傳輸端口來說,它的最大特點在于可以較好地打破影像文件大量數據傳輸的瓶頸,使得電腦接收數據更迅速,使動態影像的播映效果更平滑、流暢。也就是說,在效率上USB接口要比普通的傳統圓口接口更加的高效。

       

      因此,為了能夠保證高質的畫面不被阻斷。USB接口是必不可少的。

       

      最常關注的問題:系統的清晰度

       

      在選擇視頻會議系統時,分辨率往往是我們最為看重的方面,不過在選擇分辨率時,我們又該注重什么呢?是不是鎖定了設備的成像清晰度,就可以判定它的顯示性能了呢?

       

      其實對于分辨率來說,它在方面上還會細分為靜態解析度和動態解析度,有時候又稱為照相解析度和視頻解析度。在視頻會議的系統配置上,如果從參數看的話,照相解析度的參數往往略高于視頻解析度,當然這也是成像技術中正常的現象。不過需要我們注意的是,在選擇設備時,要注意標注的解析度到底是靜態還是動態,畢竟在一些時候視頻會議系統所標注的方面也是不同的,而我們也要更加關注它們的方面。以免給我們帶來不必要的麻煩。

       

      而對于設備的解析度來說,如今追求高像素的產品似乎已經成為眾人皆知的選擇方式。不過,是不是只有高像素的機器才算真正的好機器呢?

       

      在筆者看來未必如此,畢竟對于清晰度來說,像素值越好解析圖象的能力也就越強,其對計算機進行數據處理的能力也要求較高。如果計算機配置不夠高,就會造成畫面的延遲,從而影響了視頻會議的傳輸。因此,用戶在選購產品時應該綜合考量自己的設備,切勿盲目追潮流。

       

      最重要的前端監控:鏡頭

       

      對于視頻會議系統來說,圖像成像的好壞與前端攝像機的性能也是休戚相關的。而要說攝像機哪里最重要,恐怕非鏡頭莫屬。因此,鏡頭的把握也是非常重要的。

       

      當前,市場上視頻會議攝像機的感光元件可分為CCDCMOS.CMOS的優點是制造成本較CCD低,功耗也低得多,但由于應用技術尚不成熟,還沒有大范圍應用,但業內人士多認為其為未來的趨勢。

       

      目前CCD元件的尺寸多為1/3英寸或者1/4英寸,在相同的分辨率下,宜選擇元件尺寸較大的為好。由于模擬攝像機的視頻流效果與CCD的攝像機相比存在較大的差距,因而用戶在選購時切莫貪圖便宜選擇模擬攝攝像機,以免造成買物無所用的損失。

       

      最脆弱的傳輸端:網絡帶寬

       

      一直以來,網絡帶寬就是網絡視頻設備最頭疼的地方。很多的高質量訊號傳輸正是因為網絡傳輸端的限制而大打折扣。因此,我們將其稱之為最為脆弱的傳輸端。

       

      雖然當前高清已經成為視頻會議的主要競爭點,但是如果從日常的展會或者產品的介紹我們會發現,如今大多數的視頻會議系統仍然是以局域網的應用為基礎的。這也就意味著,如果我們要進行大規模的跨距應用的話,我們所搭建的網絡系統能否支撐我們所需的帶寬容量,是一個非常值得關注的問題。

       

      如果我們要實現高清,僅僅是配置高清的攝像機以及高清的現實終端是不夠的,而如果帶寬不足以支持高清傳播,就會出現丟包現象,影響會議效果。因此,高清還是標清我們依然要依據傳輸過程中的帶寬量力而行。

       

      視頻會議的出現可以說給我們帶來了非常廣泛的便利,但是由于這項技術本身還處于一個發展的階段,因此我們也要有很多的方面需要留意,很多的缺陷需要我們去撫平甚至回避。

       

      如果盲目追求高質量高性能,在當前的現實下,恐怕有些時候非但得到想要的效果,反而還會給自己帶來更多的煩惱與阻礙。

       

      結語:根據諾達調研數據顯示,在經常使用視頻會議系統服務的用戶中,64.8%的企業使用視頻會議系統是為實現課程培訓,52.8%的用戶主要用于運程協作(如傳輸文件、共享白板等);而在使用率不高的用戶中,有11.1%的企業主要用于課程培訓,10.2%的企業用于運程協作。隨著視頻會議的使用越來越頻發,系統相關設備及技術將得到進一步提高。

       

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