你們還在用微信開(kāi)視頻會(huì)議嗎?那要轉(zhuǎn)變思路了
你們還在用微信開(kāi)視頻會(huì)議嗎?那要轉(zhuǎn)變思路了 網(wǎng)會(huì)科技,專業(yè)的視頻會(huì)議產(chǎn)品與服務(wù)提供商,基于互聯(lián)網(wǎng)云架構(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng),支持手機(jī)/Pad/PC高清視頻會(huì)議,隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,視頻會(huì)議免費(fèi)試用熱線:400-004-0268。
最近,我們公司在北京,上海,南京都租了新的辦公樓,準(zhǔn)備設(shè)分部,領(lǐng)導(dǎo)那邊讓我提前準(zhǔn)備一下視頻會(huì)議的配套,上周實(shí)習(xí)生選了幾個(gè)傳統(tǒng)老牌硬件廠商資料,我摸摸了預(yù)算,只能說(shuō)了句不怪她。
這是最近我收到的其中一個(gè)行政準(zhǔn)備配置視頻會(huì)議服務(wù)問(wèn)題之一,諸如此類的問(wèn)題還有很多,比如:“我們公司雖然有多人視頻會(huì)議需求,但是頻次不高啊,一年也就那么幾次,我直接上一套硬件劃算嗎?”等等等等。
網(wǎng)管朋友們,早晚都會(huì)碰到這樣的棘手需求,該怎么辦?
無(wú)論你選擇哪個(gè)品牌,預(yù)算是否充足,你需要了解的關(guān)于視頻會(huì)議的小細(xì)節(jié)都在這里:
1 你的視頻會(huì)議需要滿足哪些需求?
視頻會(huì)議的主要功能在于傳達(dá),與面對(duì)面的交流溝通不是相同檔位的比較,這就像你在演唱會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)和在家里看電視的分別一樣。
視頻或者電話會(huì)議,是完全基于工作場(chǎng)景的活動(dòng)。視頻會(huì)議作為一種辦公協(xié)作方式。適用于以下場(chǎng)景:
評(píng)估了使用場(chǎng)景后,視頻會(huì)議的需求你還需要考慮這些:
■使用頻次:是一年幾次,還是幾乎每天每周都有。
■辦公場(chǎng)景:辦公樓內(nèi)固定使用居多,還是室外流動(dòng)性較大居多。
■視頻會(huì)議的對(duì)象:是與公司內(nèi)部人員溝通頻繁,還是與公司外部客戶使用較多。
■國(guó)內(nèi)國(guó)外:在國(guó)內(nèi)使用較多,還是境外溝通較多。
評(píng)估完自己的需求后,視頻會(huì)議系統(tǒng)一般有兩種實(shí)現(xiàn)方式,一個(gè)是自建一個(gè)是找供應(yīng)商,例如:美團(tuán)就是自己做了視訊這樣一個(gè)產(chǎn)品,自用的同時(shí),還會(huì)投向市場(chǎng)。但大部分的企業(yè)還是將專業(yè)的事情交給專業(yè)的人做。
下面我們就來(lái)看看怎樣選視頻會(huì)議服務(wù)商吧!
2 總有一款視頻會(huì)議解決方案適合你
知道了你的基本需求,那我們就看你的企業(yè)規(guī)模,應(yīng)該怎樣選品牌供應(yīng)商最合適呢?
● 初創(chuàng)、小微企業(yè)——免費(fèi)好用是王道
相信這時(shí)候,大家都還處在電信100M的寬帶也要劈開(kāi)幾十個(gè)人用時(shí)期,就不要想著上“奢侈品級(jí)的視頻會(huì)議硬件”,如果需要用到視頻會(huì)議,瞄準(zhǔn)免費(fèi)的IM多人視頻功能和辦公軟件里的視頻會(huì)議功能就完全夠用了。
目前,我們用的大部分帶有視頻功能的非專業(yè)級(jí)視頻會(huì)議免費(fèi)工具,如:微信視頻,最高只可以支持 9 人同時(shí)視頻對(duì)聊;而QQ視頻,僅支持6人同時(shí)視頻;國(guó)內(nèi)覆蓋中小企業(yè)比較多的釘釘視頻會(huì)議功能,可以支持16人同時(shí)使用。
手機(jī)電腦每一個(gè)職場(chǎng)人都有,除了網(wǎng)絡(luò)流量,幾乎零成本。
但當(dāng)你的企業(yè)成長(zhǎng)到需要30+人、80+人或100+人視頻會(huì)議時(shí),你就需要尋找專業(yè)的視頻會(huì)議服務(wù)商了。這時(shí),你的問(wèn)題應(yīng)該是,你現(xiàn)在的企業(yè)規(guī)模,硬件or軟件?租用or購(gòu)買?
● 大中型企業(yè)——靈活易用是痛點(diǎn)
這類企業(yè)有一定的視頻會(huì)議預(yù)算,需求頻次也各有不一,有的企業(yè)經(jīng)常使用,但有的公司僅一年使用幾次而已,這時(shí)候就可以先根據(jù)頻次定租用還是購(gòu)買?合作方式也可以根據(jù)自身需求選擇次付、月付、年付等等類型。
而另一部分視頻會(huì)議需求頻次穩(wěn)定,要配置視頻會(huì)議服務(wù)的大中型企業(yè),以運(yùn)作靈活,講求工作效率為主,對(duì)此,我們首推云服務(wù)型品牌廠商。例如:Lync、網(wǎng)會(huì)科技、Skype for Business 、全時(shí)、小魚(yú)易連等等。
軟件的優(yōu)勢(shì)在于靈活易用,但人數(shù)需求限制以及網(wǎng)絡(luò)帶寬設(shè)備配套一般是硬傷,云服務(wù)視頻會(huì)議,廠商參差不一,有時(shí)會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)配套問(wèn)題,出現(xiàn)突然卡頓中斷,花屏,不清晰等不穩(wěn)定性。
所以,在預(yù)算滿足的前提下,滿足你的使用需求之后,選擇技術(shù)服務(wù)支持最快最好的那一家。因?yàn)樾姓藛T并不是專業(yè)的技術(shù)人員,當(dāng)視頻會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)連接問(wèn)題時(shí),你要做的一定不是自己解決或是找你的上司,而是聯(lián)系服務(wù)商的技術(shù)服務(wù)人員快速排查。
畢竟,不是每一家公司都有足夠預(yù)算配置大帶寬的網(wǎng)絡(luò)支持和設(shè)備,并且選擇巨頭供應(yīng)商毫無(wú)意外的支持一場(chǎng)高質(zhì)量視頻會(huì)議。
● 大型集團(tuán)或超大型跨國(guó)企業(yè)——安全保密是硬性要求
這類企業(yè)對(duì)安全性、保密性以及視頻質(zhì)量穩(wěn)定性要求特別高,其中跨國(guó)和跨區(qū)域的視頻會(huì)議,決定視頻會(huì)議流暢度關(guān)鍵是網(wǎng)絡(luò)暢通,一般跨國(guó)視頻會(huì)議,企業(yè)級(jí)都會(huì)使用專線,也有企業(yè)是自己搭建專網(wǎng),搭建的設(shè)備和人員等費(fèi)用都會(huì)隨之上升。
但這類企業(yè)實(shí)力雄厚,預(yù)算充足,一般是直接部署大型企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議解決方案。
這個(gè)層級(jí)的服務(wù)商專業(yè)、服務(wù)都是行業(yè)前列,解決需求、使用體驗(yàn)都特別好,缺點(diǎn)就一個(gè)字,貴。
總之,關(guān)于選視頻會(huì)議供應(yīng)商,這句話說(shuō)到了重點(diǎn),“軟件成本小,效果差于硬件,硬件成本高,維護(hù)代價(jià)也高。”
3 萬(wàn)事具備,你還差一個(gè)多人協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間的小工具
在我們說(shuō)完視頻會(huì)議的前前后后小細(xì)節(jié)之后,順便再給大家一個(gè)小建議,用來(lái)解決組織會(huì)議的一個(gè)小痛點(diǎn)。
那就是,經(jīng)常組織一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間就要花費(fèi)你大量的精力,要么,就強(qiáng)制時(shí)間通知,容易打亂員工的工作節(jié)奏,抱怨連天,甚至人員缺席,要么就盡量協(xié)調(diào)時(shí)間,但也容易顧此失彼。
不知道作為行政支持的你,有沒(méi)有被協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間這件小事逼瘋。
這時(shí)候你就需要下面的救星啦!
網(wǎng)會(huì)視頻會(huì)議助手是國(guó)內(nèi)一款多人協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間的小工具。它可以給會(huì)議設(shè)定多個(gè)備選時(shí)間,然后讓參會(huì)人員來(lái)選擇自己可行時(shí)間,自動(dòng)幫助統(tǒng)計(jì)出大家最合適的會(huì)議時(shí)間,它還能用在outlook上的插件,應(yīng)該在你發(fā)郵件時(shí)候是最方便的了。
當(dāng)你負(fù)責(zé)多人組織項(xiàng)目會(huì)議的時(shí)候,只需要提前給大家發(fā)會(huì)議郵件,然
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