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      你們還在用微信開視頻會議嗎?那要轉變思路了

      2017-07-13 02:14:32

      你們還在用微信開視頻會議嗎?那要轉變思路了

      你們還在用微信開視頻會議嗎?那要轉變思路了 網會科技,專業的視頻會議產品與服務提供商,基于互聯網云架構視頻會議系統,支持手機/Pad/PC高清視頻會議,隨時隨地移動辦公,視頻會議免費試用熱線:400-004-0268。

      最近,我們公司在北京,上海,南京都租了新的辦公樓,準備設分部,領導那邊讓我提前準備一下視頻會議的配套,上周實習生選了幾個傳統老牌硬件廠商資料,我摸摸了預算,只能說了句不怪她。

       

      這是最近我收到的其中一個行政準備配置視頻會議服務問題之一,諸如此類的問題還有很多,比如:“我們公司雖然有多人視頻會議需求,但是頻次不高啊,一年也就那么幾次,我直接上一套硬件劃算嗎?”等等等等。

       

      網管朋友們,早晚都會碰到這樣的棘手需求,該怎么辦?



      無論你選擇哪個品牌,預算是否充足,你需要了解的關于視頻會議的小細節都在這里:

      你的視頻會議需要滿足哪些需求?

      視頻會議的主要功能在于傳達,與面對面的交流溝通不是相同檔位的比較,這就像你在演唱會的現場和在家里看電視的分別一樣。

      視頻或者電話會議,是完全基于工作場景的活動。視頻會議作為一種辦公協作方式。適用于以下場景:

       

      評估了使用場景后,視頻會議的需求你還需要考慮這些:

       

      使用頻次:是一年幾次,還是幾乎每天每周都有。

      辦公場景:辦公樓內固定使用居多,還是室外流動性較大居多。

      視頻會議的對象:是與公司內部人員溝通頻繁,還是與公司外部客戶使用較多。

      國內國外:在國內使用較多,還是境外溝通較多。

       

      評估完自己的需求后,視頻會議系統一般有兩種實現方式,一個是自建一個是找供應商,例如:美團就是自己做了視訊這樣一個產品,自用的同時,還會投向市場。但大部分的企業還是將專業的事情交給專業的人做。



      下面我們就來看看怎樣選視頻會議服務商吧!

       

      總有一款視頻會議解決方案適合你

       

      知道了你的基本需求,那我們就看你的企業規模,應該怎樣選品牌供應商最合適呢?



      ● 初創、小微企業——免費好用是王道

       

      相信這時候,大家都還處在電信100M的寬帶也要劈開幾十個人用時期,就不要想著上“奢侈品級的視頻會議硬件”,如果需要用到視頻會議,瞄準免費的IM多人視頻功能和辦公軟件里的視頻會議功能就完全夠用了。

       

      目前,我們用的大部分帶有視頻功能的非專業級視頻會議免費工具,如:微信視頻,最高只可以支持 9 人同時視頻對聊;而QQ視頻,僅支持6人同時視頻;國內覆蓋中小企業比較多的釘釘視頻會議功能,可以支持16人同時使用。

       

      手機電腦每一個職場人都有,除了網絡流量,幾乎零成本。

       

      但當你的企業成長到需要30+人、80+人或100+人視頻會議時,你就需要尋找專業的視頻會議服務商了。這時,你的問題應該是,你現在的企業規模,硬件or軟件?租用or購買?

      ● 大中型企業——靈活易用是痛點

       

      這類企業有一定的視頻會議預算,需求頻次也各有不一,有的企業經常使用,但有的公司僅一年使用幾次而已,這時候就可以先根據頻次定租用還是購買?合作方式也可以根據自身需求選擇次付、月付、年付等等類型。

       

      而另一部分視頻會議需求頻次穩定,要配置視頻會議服務的大中型企業,以運作靈活,講求工作效率為主,對此,我們首推云服務型品牌廠商。例如:Lync、網會科技、Skype for Business 、全時、小魚易連等等。

       

      軟件的優勢在于靈活易用,但人數需求限制以及網絡帶寬設備配套一般是硬傷,云服務視頻會議,廠商參差不一,有時會因為網絡配套問題,出現突然卡頓中斷,花屏,不清晰等不穩定性。

       

      所以,在預算滿足的前提下,滿足你的使用需求之后,選擇技術服務支持最快最好的那一家。因為行政人員并不是專業的技術人員,當視頻會議現場出現連接問題時,你要做的一定不是自己解決或是找你的上司,而是聯系服務商的技術服務人員快速排查。



      畢竟,不是每一家公司都有足夠預算配置大帶寬的網絡支持和設備,并且選擇巨頭供應商毫無意外的支持一場高質量視頻會議。

       

      ● 大型集團或超大型跨國企業——安全保密是硬性要求

       

      這類企業對安全性、保密性以及視頻質量穩定性要求特別高,其中跨國和跨區域的視頻會議,決定視頻會議流暢度關鍵是網絡暢通,一般跨國視頻會議,企業級都會使用專線,也有企業是自己搭建專網,搭建的設備和人員等費用都會隨之上升。

       

      但這類企業實力雄厚,預算充足,一般是直接部署大型企業級視頻會議解決方案。

       

      這個層級的服務商專業、服務都是行業前列,解決需求、使用體驗都特別好,缺點就一個字,貴。

       

      總之,關于選視頻會議供應商,這句話說到了重點,“軟件成本小,效果差于硬件,硬件成本高,維護代價也高。”

      3   萬事具備,你還差一個多人協調會議時間的小工具

       

      在我們說完視頻會議的前前后后小細節之后,順便再給大家一個小建議,用來解決組織會議的一個小痛點。

       

      那就是,經常組織一個會議,協調會議時間就要花費你大量的精力,要么,就強制時間通知,容易打亂員工的工作節奏,抱怨連天,甚至人員缺席,要么就盡量協調時間,但也容易顧此失彼。

       

      不知道作為行政支持的你,有沒有被協調會議時間這件小事逼瘋。

       

      這時候你就需要下面的救星啦!

       

      網會視頻會議助手是國內一款多人協調會議時間的小工具。它可以給會議設定多個備選時間,然后讓參會人員來選擇自己可行時間,自動幫助統計出大家最合適的會議時間,它還能用在outlook上的插件,應該在你發郵件時候是最方便的了。

      當你負責多人組織項目會議的時候,只需要提前給大家發會議郵件,然


       

      杭州網會科技有限公司

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