視頻會議在現代辦公的應用

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隨著社會信息科技的迅猛發展，現代企業不斷的通過科技手段提高企業人員辦公效率，在提高工作效率的同時間接的降低企業成本，所以智能化辦公是未來企業發展的一個方向，而視頻會議就是其中一個。

隨著社會的進步和視頻會議產品的不斷成熟發展，視頻會議應用從以前的政府單位慢慢走企業公司，特別是連鎖型企業和有分支機構的公司，視頻會議讓這些有地域距離的公司和分支機構緊緊的聯系在一起，讓辦公更親近直接。總結起來視頻會議對這些企業有以下幾種幫助：

1、 節約企業成本。視頻會議通過網絡將地域性公司聯系到一起，首先從人力成本上大大節省，以往公司在組織開會，參會人員從不同地方趕到企業總部或者一個集中的地方，這其中出現的差旅費用是企業人力成本的一項很大的開支，不僅消耗人力還消耗財力，特別是有些企業公司每年都會定期每季度或者每月都要組織這樣的會議，而視頻會議就很好的解決了這樣一個問題

2、 全方位溝通。視頻會議因為除了音視頻交流外，還能實時的進行文件數據的交流，身處各地的人員如同在一個辦公室開會一樣，很好的保證開會的交流效果

3、 數據資料安全。對于采用視頻會議搭建自己的服務器系統，在開會過程中交流分享的數據和資料能保證資料安全性，特別是對于安全性要求比較高的會議顯得格外重要。

4、 會議內容備份查閱方便。傳統開會都會有專門的會議人員進行會議內容的書記，一個消耗人力，同時部分會議內容會有疏漏，也不便于后期查閱。而視頻會議中有錄制功能能輕松的解決這一問題，可將整個會議內容進行備份，也便于后期查閱等。

所以在未來的企業辦公過程中，視頻會議會應用的越來越廣泛，不只是應用在開會培訓等活動，慢慢也會應用到平時的工作業務溝通等各個方面。視頻會議讓溝通無限可能，未來辦公將實現全球無距離辦公。

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