視頻會議在現(xiàn)代辦公的應用

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隨著社會信息科技的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)不斷的通過科技手段提高企業(yè)人員辦公效率，在提高工作效率的同時間接的降低企業(yè)成本，所以智能化辦公是未來企業(yè)發(fā)展的一個方向，而視頻會議就是其中一個。

隨著社會的進步和視頻會議產品的不斷成熟發(fā)展，視頻會議應用從以前的政府單位慢慢走企業(yè)公司，特別是連鎖型企業(yè)和有分支機構的公司，視頻會議讓這些有地域距離的公司和分支機構緊緊的聯(lián)系在一起，讓辦公更親近直接?？偨Y起來視頻會議對這些企業(yè)有以下幾種幫助：

1、 節(jié)約企業(yè)成本。視頻會議通過網絡將地域性公司聯(lián)系到一起，首先從人力成本上大大節(jié)省，以往公司在組織開會，參會人員從不同地方趕到企業(yè)總部或者一個集中的地方，這其中出現(xiàn)的差旅費用是企業(yè)人力成本的一項很大的開支，不僅消耗人力還消耗財力，特別是有些企業(yè)公司每年都會定期每季度或者每月都要組織這樣的會議，而視頻會議就很好的解決了這樣一個問題

2、 全方位溝通。視頻會議因為除了音視頻交流外，還能實時的進行文件數(shù)據的交流，身處各地的人員如同在一個辦公室開會一樣，很好的保證開會的交流效果

3、 數(shù)據資料安全。對于采用視頻會議搭建自己的服務器系統(tǒng)，在開會過程中交流分享的數(shù)據和資料能保證資料安全性，特別是對于安全性要求比較高的會議顯得格外重要。

4、 會議內容備份查閱方便。傳統(tǒng)開會都會有專門的會議人員進行會議內容的書記，一個消耗人力，同時部分會議內容會有疏漏，也不便于后期查閱。而視頻會議中有錄制功能能輕松的解決這一問題，可將整個會議內容進行備份，也便于后期查閱等。

所以在未來的企業(yè)辦公過程中，視頻會議會應用的越來越廣泛，不只是應用在開會培訓等活動，慢慢也會應用到平時的工作業(yè)務溝通等各個方面。視頻會議讓溝通無限可能，未來辦公將實現(xiàn)全球無距離辦公。

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